.jpg)
6 เทคนิคสู่การเป็นคนทำงานเสร็จเร็ว! จากหนังสือ คนทำงานเร็วทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น
1. ไม่ควรตั้งเป้าว่าทุกงานจะได้ 100 คะแนนเต็ม
บางครั้งการจะทำให้ได้เต็ม 100 คะแนนสำหรับทุกงานอาจใช้เวลาและความพยายามมากเกินจำเป็น
มันทำให้เราเสียเวลาไปทำงานอื่น คนทำงานเร็วจึงมักตั้งเป้าไว้ที่การทำให้ได้ประมาณ 80 คะแนนจาก 100 หรือตั้งเป้าไว้ในระดับที่เหมาะกับแต่ละงาน
บางงานทำแค่ 20 คะแนนก็พอแล้ว บางงานก็อาจจะ 50 คะแนน บางงาน 80 คะแนน แล้วเอาเวลาที่เหลือไปทำงานอื่นดีกว่า
แต่ถ้าคนอื่นมอบหมายเราให้ตั้งเป้าไว้ 20 คะแนน เราอาจทำไปประมาณ 22 คะแนน หรือทำให้เกินกว่าที่เขาคาดคิดไว้สัก 1 หรือ 2 คะแนน เพื่อให้เขาประเมินว่าเราทำงานอยู่ในระดับที่ดีมาก
2. แม้จะเป็นงานที่ทำคนเดียว แต่ก็ต้องกำหนดระยะเวลาในการทำงาน
เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะชอบทำงานตอนใกล้ๆเดดไลน์ มีคำอธิบายอย่างเป็นวิทยาศาสตร์อยู่ 2 เรื่องสำหรับปรากฏการณ์นี้
เรื่องแรกคือ Student syndrome หรือการที่นักเรียนมักจะเริ่มทำการบ้านตอนใกล้ๆส่งเท่านั้น สมัยเราเป็นนักเรียนน่าจะเคยผ่านมากันทุกคน กับการอ่านหนังสือ คืนก่อนสอบ หรือทำงานไม่กี่วันก่อนส่ง
เรื่องที่ 2 คือ เรื่องกฎของพาร์กินสัน ว่าด้วยเรื่องที่คนเราชอบใช้เวลาที่มีอย่างเต็มที่กับการทำงานงานหนึ่ง โดยถ้าหัวหน้าให้งานเรา 1 เดือน เราก็จะใช้เวลาทั้งหมด 1 เดือนในการทำงานนั้น และถ้าหัวหน้าให้งบมา 5 ล้านบาท เราก็จะใช้ทั้งหมด
ถ้าเราเป็นหัวหน้า เราจึงควรกำหนดเดดไลน์ให้คนที่เรามอบหมายงานไป โดยคำนึงถึงปรากฏการณ์ดังกล่าวที่มักเกิดกับมนุษย์หลายๆคน
แต่ถ้าเราต้องทำงานคนเดียว เทคนิคที่หนังสือนำเสนอคือการกำหนดเดดไลน์ของตัวเองให้ ‘เสร็จเร็วกว่าเดดไลน์จริงประมาณ 1 สัปดาห์’ เพื่อให้เรามีเวลาเหลือเฟือในการแก้งาน และเตรียมรับมือกับเหตุการณ์ฉุกเฉิน โดยเฉพาะพวกงานแทรกต่างๆ
3. ปุ่มลัด 6 ปุ่มที่ควรจำให้ได้
ปุ่มแรก Win + D เพื่อแสดงหน้า desktop เวลาที่เราปิดทิ้งไว้หลายๆหน้าต่าง
ปุ่มที่ 2 Win + L เพื่อล็อคหน้าจอเวลาลุกออกจากโต๊ะทำงาน
ปุ่มที่ 3 Alt + tab หรือ Win + tab เพื่อสลับหน้าจอไปมา ช่วยได้มากเมื่อเราต้องเปิดหน้าจอ excel และ word สลับไปมา
ปุ่มที่ 4 Esc เมื่อต้องการยกเลิกอะไรก็ตาม โดยเฉพาะเมื่อมีพวกหน้าต่าง pop-up ขึ้นมา
ปุ่มที่ 5 Alt + ลูกศรซ้ายเมื่อต้องการเปลี่ยนกลับไปที่หน้าที่แล้ว เมื่อใช้งานเบราเซอร์ และ Alt + ลูกศรขวา เมื่อต้องการไปที่หน้าถัดไปเมื่อใช้งานเบราเซอร์
ปุ่มที่ 6 ใช้ปุ่ม Home เพื่อเลื่อนไปส่วนบนสุดของหน้าเว็บไซต์ และปุ่ม End เพื่อเลื่อนไปที่ส่วนล่างสุดของหน้าเว็บไซต์
4. ลิงของลูกน้องต้องให้ลูกน้องแบกรับไว้เอง
ถ้าเราเปรียบงานเป็นลิง หัวหน้าที่ดีจะไม่เอาลิงของลูกน้องมาแบกไว้บนบ่า เพราะจะทำให้หัวหน้ามีงานล้นมือจนไม่มีเวลาไปทำอย่างอื่น
หัวหน้าที่ดีต้องรู้จักมอบหมายงาน และให้ลูกน้องแบกรับลิงของตัวเองไว้บนบ่า แต่หัวหน้าที่ดีต้องคอยให้คำปรึกษา และเลือกลิงที่จำเป็นจะมาแบกรับไว้จริงๆเท่านั้น
5. ตั้งข้อสงสัยให้รอบด้าน จะช่วยไม่ให้เกิดความผิดพลาด
แน่นอนว่ากฎที่สำคัญอีกข้อของคนทำงานเร็วคือการทำงานที่ไม่ผิดพลาดแต่ต้น การวิเคราะห์ข้อมูลให้ถูกต้องแม่นยำตั้งแต่ที่ได้รับมาจึงมีความสำคัญมาก
แน่นอนว่าเมื่อเราได้รับข้อมูลใหม่มา ไม่ว่าจะจากทางลูกน้อง หรือว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ เราควรใช้การคิดเชิงวิพากษ์ (Critical thinking) เพื่อพิจารณาข้อมูลที่ได้รับมานั้นอย่างรอบด้าน และลดความผิดพลาดในการตีความหมายข้อมูล
โดยเราอาจลองตั้งคำถามง่ายๆกับข้อมูลนั้น เพื่อให้ตัวเองเข้าใจอย่างถ่องแท้มากขึ้น
- ข้อมูลที่ได้รับมาคืออะไร
- ผู้รวบรวมใช้วิธีการไหนในการได้มาซึ่งข้อมูล
- ผู้รวบรวมมีความคิดเห็นอย่างไรต่อข้อมูลนั้น
เช่น เราได้รับข้อมูลว่า ‘แฮนด์ครีมตัวนั้นขายไม่ดีเลยในหน้าหนาว บริษัทควรเน้นขายช่วงหน้าร้อนแทน’ เราควรคิดและตั้งคำถามกับคนรวบรวมข้อมูลว่า ทำไมแฮนด์ครีมตัวดังกล่าวถึงขายไม่ดีในหน้าหนาว เขาเอาข้อมูลมาจากไหน ทำไมเขาถึงคิดว่าขายหน้าร้อนจะดีกว่า เขาคิดเห็นอย่างไรต่อข้อมูลนี้
6. จัดเตรียมเสื้อสูทให้เหลือ 0 วินาที
สำหรับคนที่ขี้เกียจแต่งตัวเมื่อต้องออกจากบ้าน อาจใช้วิธี แขวนเสื้อสูท และเสื้อเชิ้ต ที่มีจำนวนไม่เท่ากันไว้ในตู้ และพอถึงเวลาออกจากบ้านก็หยิบแต่ตัวหน้าสุดออกมาใช้ พอกลับถึงบ้านก็เอาตัวที่เพิ่งใส่ไปไว้ด้านหลัง
เพราะจำนวนเสื้อสูท และเสื้อเชิ้ตไม่เท่ากัน แต่ละวันเราจึงแต่งตัวไม่เหมือนเดิม คนก็จะคิดว่าเรามาด้วยชุดใหม่
วิธีนี้ช่วยให้เราประหยัดเวลาในการเลือกเสื้อผ้า เหมาะอย่างมากในช่วงเช้าที่เรามีเวลาน้อย และขี้เกียจคิดเสื้อผ้าที่จะใส่
โดยรวมแล้วหนังสืออ่านง่าย เทคนิคดีน่าสนใจ มีประโยชน์ เหมาะกับนำไปใช้ช่วยทำงานได้จริงครับ
- ผู้เขียน: คิเบะ โทโมะยูกิ
- ผู้แปล: ภัทรวรรณ ศรประพันธ์
- สำนักพิมพ์: Welearn
- จำนวนหน้า: 238 หน้า
- เดือนปีที่พิมพ์: 2020
แนะนำสั่งซื้อหนังสือคนทำงานเร็ว ทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น ได้ที่ร้าน Attorney285
Kapook Creator เป็นเนื้อหาที่นำเสนอโดยผู้สร้างสรรค์ที่เข้าร่วมโครงการ หากพบเนื้อหาที่ท่านเห็นว่าไม่ถูกต้องตามกติกา สามารถคลิกแจ้งปัญหาได้ที่นี่
