เราอยู่ในยุคที่เทคโนโลยีเป็นตัวช่วยมากมายกว่าเมื่อก่อน แต่... เราก็ยังรู้สึกว่ามีเวลาไม่มากพอจะทำงานให้เสร็จตามที่ตั้งใจไว้ หลายครั้งเราเองต้องเอางานกลับไปทำต่อที่บ้าน และอีกหลายครั้งที่วันหยุดของเรากลับไม่เคยเป็นของเราเลย
แล้ว... เราเอาเวลาไปทำอะไรระหว่างวันจนหมด
ลองลิสต์รายการที่ไม่ค่อยได้ประโยชน์ดูก็พบว่า "ส่วนหนึ่งหมดไปกับการเผลอหยิบมือถือขึ้นมาและอัพเดทสเตตัสในโซเชียลมีเดีย แล้วก็เลื่อนดูฟีดต่างๆ จนลืมดูเวลาไป อีกส่วนหนึ่งก็หมดไปกับการเช็คและอ่านอีเมล จนพลาดการทำงานที่สำคัญ รวมถึงงานที่มีกำหนดส่งอีก..."
ทั้งหมดนี้เทคโนโลยีที่ก้าวหน้าอย่าง AI ก็ช่วยแก้ไขปัญหาให้เราไม่ได้ ถ้าเราไม่เริ่มต้นจัดการและแก้ไขทัศนคติเกี่ยวกับเวลาเสียก่อน ประเด็นคือ เวลาเป็นทรัพยากรเดียวที่ใช้แล้วหมดไป ไม่สามารถเรียกร้องหรือดึงเวลาย้อนกลับมาได้ ดังนั้นสิ่งเดียวที่เราต้องทำคือ จัดการกับเวลาให้มีประสิทธิภาพ แล้วระหว่างวันยังคงเหลือเวลาสำหรับใช้กับตัวเองด้วย
งั้นเราจะเริ่มต้นด้วยการ "ทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปให้ได้ก่อน"
- นั่นแปลว่าเราจะตัดรายการที่ไม่ต้องทำออกจากชีวิตประจำวันให้ได้ ตั้งแต่เลิกอัพเดทสถานะในโซเชียลมีเดีย และไม่เผลอเลื่อนดูข้อความในฟีดต่างๆ" ซึ่งแน่นอนว่า เราจะได้เวลากลับคืนมา อย่างน้อยก็มีมากกว่าหนึ่งชั่วโมง
- เลิกเช็คอีเมลตลอดเวลา แล้วกำหนดช่วงเวลาที่จะทำการเช็ค เช่น ช่วงเช้า และช่วงบ่าย ไม่เกินรอบละ 15-30 นาที หากไม่มีสิ่งใดเร่งด่วนและสำคัญ ก็ไม่จำเป็นต้องตอบ
- เลือกทำงานที่สำคัญจริงๆ ก่อน งานประเภทที่เราต้องส่ง... หรืองานที่เป็นหน้าที่ความรับผิดชอบโดยตรงของเรา
- จัดโต๊ะทำงานให้สามารถหาเอกสารและสิ่งของที่จะต้องใช้ให้เห็นได้ง่าย....
- พยายามค้นหา 20% ที่สำคัญ กับ 80% ที่ไร้ประโยชน์ให้เจอ แล้วชีวิตของเราจะง่ายขึ้น
ถัดมา... มีสิ่งรอบตัวมากมายที่ไร้ประโยชน์ หากเรารู้เคล็ดลับข้อนี้ก็สามารถทำให้เรามีเวลามากขึ้น ตั้งแต่โต๊ะเรียบร้อย สะอาด หาของได้ง่าย ไปจนถึงการจัดทำสรุปรายละเอียดงานในหนึ่งหน้ากระดาษ ซึ่งจะมีประโยชน์ต่อเรามาก โดยเฉพาะในช่วงที่เราต้องทบทวน หรือเตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนองานนั้นๆ
อีกอย่างที่เรามักจะเผลอทำอยู่บ่อยๆ ก็คือ การวางไฟล์ต่างๆ ที่ทำไว้หน้า Desktop ของเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วเราก็จำไม่ได้ว่าไฟล์ไหนทำเสร็จแล้วบ้าง สุดท้ายเราก็เสียเวลาเพิ่มขึ้นอยู่ดี วิธีที่ช่วยได้ก็คือ สร้างโฟลเดอร์งานเสร็จแล้ว และงานที่ยังทำอยู่ รวมถึงมีโฟลเดอร์ย่อย และชื่อไฟล์ที่บ่งบอกถึงแต่ละงานให้ชัดเจน แล้วอีกอย่างนะ หนึ่งวันของเราเป็นอย่างไรบ้าง
เต็มไปด้วยเวลาที่มีประโยชน์มากน้อยแค่ไหน เช่น เรามัวแต่เสียเวลาเลือกเสื้อผ้าในช่วงเช้า... บ้างมั้ย ถ้าใช่ ก็ลองจัดเตรียมไว้ตั้งแต่ก่อนเข้านอนก็ช่วยได้นะ ขณะเดียวกันในแง่ของการทำงาน ตอบอีเมล สิ่งสำคัญก็คือ หัวเรื่อง... ดังนั้นจงทำให้ผู้รับอีเมลรู้ได้ทันทีว่า "เราต้องการสื่อ...ถึงอะไร" แล้วเรื่องต่างๆ จะง่ายขึ้น
เคล็ดลับอีกข้อที่หลายคนมักจะมองข้ามไปก็คือ ลดทางเลือกหรือสร้างกฎที่ช่วยให้เราไม่จำเป็นต้องเลือกให้สำเร็จ ทางที่ดีก็ให้กำหนดสิ่งที่จะทำล่วงหน้าไว้เลย หรือตัดสินใจให้เคลียร์ตั้งแต่ต้นว่าจะเลือกทำสิ่งใด แล้วเขียนออกมาให้ชัดเจน
โดยรวมเทคนิคทำงาน 1 วันให้เสร็จใน 3 ชั่วโมง เน้นที่การตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันออกไป แล้วเราจะได้เวลากลับคืนมา... เพื่อเอาเวลาไปทำงานอย่างเต็มที่ แล้วในแต่ละสิ้นวัน เราก็จะมีเวลาเหลือสำหรับการพัฒนาตัวเอง อ่านหนังสือ หรือทำกิจกรรมที่ชื่นชอบ
ความรู้สึกหลังอ่าน
เป็นเล่มที่ให้เทคนิคการตัดกิจกรรมกว่า 80% ที่ไม่ได้มีความสำคัญในชีวิตของเราเลย ตั้งแต่การเผลอเล่นมือถือ ไปจนถึงคำพูดที่ไม่สื่อถึงการพัฒนาหรือกระตุ้นการทำงาน เช่น ขอคิดดูก่อน หรือคิดแบบนั้นเหมือนกันเลย นี่ยังไม่รวมการกระทำที่เป็นอุปสรรคต่อการพัฒนาตัวเอง เช่น การไม่รู้จักมองภาพรวม หรือทำแบบเดิมๆ จนเคยชิน หนังสือเล่มนี้จึงเหมาะกับหลายคน รวมถึงตัวเองที่บางทีก็ลืมให้ความสำคัญกับทรัพยากรอย่างเวลาไป...
เทคนิคทำงาน 1 วันให้เสร็จใน 3 ชั่วโมง
(1) https://s.shopee.co.th/1g5Z5mNSB7
(2) https://s.lazada.co.th/s.EJtAl?cc
(1) https://s.shopee.co.th/1g5Z5mNSB7
(2) https://s.lazada.co.th/s.EJtAl?cc
Kapook Creator เป็นเนื้อหาที่นำเสนอโดยผู้สร้างสรรค์ที่เข้าร่วมโครงการ หากพบเนื้อหาที่ท่านเห็นว่าไม่ถูกต้องตามกติกา สามารถคลิกแจ้งปัญหาได้ที่นี่
